2023年,标准是提高更高的比以往任何时候都物理安全,包括那些办公室访问控制系统。
复杂的全球大流行创造了额外的维度,访问。公司负责人,在每一个部门,现在面对的挑战保持员工健康,以及保护他们免受安全威胁。因此,访问控制了更大的重要性,因为一个组织的员工的健康,员工,和游客可以毫不夸张地说取决于其访问控制系统的力量。
利益相关者和客户都希望安全不仅是紧张,而且数控和cybersecure。和有远见的公司利用先进的技术,以确保更健壮的安全体系结构。
本指南讨论了访问控制是什么,它是如何工作的,以及为什么它是一个公司的安全基础设施的重要组成部分。换句话说,它将如何保持你的人,你的财产,你的资产安全。
1。访问控制的基本知识
如果你回想电影我们看这些年来,现在滑稽认为大多数动作电影开始了武装警卫被“坏人”。的日子一去不复返了简单的入口处张贴一名保安你前提的一个主要方法是防止不必要的侵入。
控制访问的概念在你的商业网站已经极大地演变。
一。访问控制是什么?
这里有一个短引物对访问控制:本质上,它的意思当控制进入一个位置(包括时间和日期)。位置可能是整个办公大楼,制造业的位置,供应区域,一个建筑工地,甚至只有一个房间。和人民获得可能是员工、承包商、维修人员、游客。
当我们谈到访问控制,重要的是要区分物理访问数字访问。物理访问涉及人或车辆被允许进入一个位置。而数字涉及到获得进入内部计算机系统的访问,数据库或其它数字系统。从安全的角度都是非常重要的,但本指南将专注于物理访问——特别在办公室或商业空间的一个组成部分有效的空间管理。
b。访问控制是如何工作的呢?
有不同类型的物理访问控制系统,每个都有自己的技术规范。但是有五个主要步骤,一般适用于所有这类系统。
这些都是:
- 授权——在这个初始阶段,人们允许进入房屋,或特定位置的前提,在特定的时间。系统管理员根据多种标准给他们访问权限,包括他们是否一个员工,承包商或访客,和他们的角色,部门等等。这些权限(也称为授权或访问权限)可以调节系统的个人或群体,并在需要的时候。
- 身份验证——当有人接近前提,他们提出一个凭证,这可能是一个卡,销代码,智能手机,二维码或密钥卡,例如。这个凭证(如果激活)允许他们认可的系统中,在理想的情况下,作为一个授权用户进行验证。在这个阶段,该系统还收集的数据是谁试图访问的前提。
- 访问如果证书验证,有正确的访问权限的人,一个电子输出信号被发送到门,门,电梯或其他的入口点,所以它解锁,允许他们进入。
- 管理/监控——系统管理员可能不断地添加、删除或更改权限根据他们公司的不断变化的需求,并预计将在什么时间的前提。这些管理员也监控电子记录日志,以确保只有授权的用户获得的前提,并保持同步的安全威胁。
- 审计/报告——如果有一个安全威胁(或者甚至只是可疑活动),这是至关重要的管理人员和保安人员检查访问日志。,如有必要,与政府分享数据。公司必须决定他们应该多长时间存储访问日志和其他相关数据,根据他们的安全需要和任何他们需要遵守的规定。
c。为什么访问控制是必不可少的吗?
传统的访问控制方法,如发布一个保安在门口或给员工金属钥匙,已经变得过时了。他们正在为今天的安全需求严重不足。除了潜在的强行进入或人为错误,依赖键(可能会丢失、共享、复制或穿)提出了许多潜在的问题。
传统的钥匙留下任何数据跟踪,提出进一步的安全问题和错失的机会收集有意义的建筑信息访问和入住率。他们也不允许任何定制或调整,如只允许入境的时间,或在临时的基础上。,除非一个关键打开每一扇门持有人的授权(包括办公室、浴室、会议区域,等等),人们携带多个键,每一个与上述相同的陷阱。
简而言之,使用数字系统的物理访问控制是更为优越的方式实现一个安全的工作环境。和信号更专业,自由裁量权和合法性的潜在客户。
d。一个访问控制系统是什么?
作为一个专业的工作,你可能已经使用了各种访问控制系统。想想上次你用钥匙卡在酒店或扫描二维码通过十字转门。或者你可能有一个离岸价打开你的储物柜。
物理访问控制系统本质上是使用标识符的任何电子安全系统授权进入和退出。这些系统还记录访问网站的特定区域。时,此信息可以关键预测设备管理和人员,或记录的合规和风险管理措施。
e。访客的经验是什么?
当我们谈论游客体验,我们指的是某人的个人主观反应时间陌生的前提——也许在开会,会议,或球探考察——在活动期间和之后。在企业文化中,游客体验受到了广泛的关注。它是一个托管公司指标的专业,可以产生重大影响,帮助提高品牌忠诚度和信任。它甚至可以在密封的交易。
游客体验产生影响的方面包括:
- 易于访问的前提。
- 个人的“欢迎”到达。
- 能够访问地点或人游客来看。
- 及时到达和离开,没有很多的等待。
- 提供安全的感觉。
这可以通过使用集成系统允许即时识别,授权和访问位置——所有针对每个访问者的访问期间的个人需求。
f。谁应该使用一个访问控制系统?
几乎所有组织关心保护他们的人,前提和资产可能受益于物理访问控制系统。在一些行业,访问控制是非常必要的由于更复杂的安全需求。这些包括政府和国防、化工和制药公司、石油、天然气和其他公用事业、制造业、金融、物流、航空、医疗和数据。但几乎没有组织,不会受益于一个健壮的、小心地管理安全基础设施。和一个访问控制系统是一个重要组成部分。
2。类型的访问管理系统
访问管理系统仅在过去的十年中经历了显著的发展。在某种程度上,由于综合电子系统的发展和应用,允许公司使新软件与传统技术。这为现代铺平了道路和顶级安全访问控制系统。让我们来看看当前可用:
一。传统的键和键盘
键和键盘无处不在的方法保护建筑,但他们有问题。传统的金属钥匙可能会丢失、重复、共享或穿下来,这样他们就不会工作了。所有这些礼物安全和访问问题。因此,有一些猜测,钥匙很快就会被淘汰。
键盘,通常依靠字母数字代码,同样有一些缺陷的金属钥匙。虽然没有物理物品放错地方,键盘输入代码可以共享——潜在的人可能没有正当理由或授权进入大楼。代码也可以被遗忘,或存在的问题如被重置所有授权用户没有意识到这种变化。因此,这些也正越来越被视为过时的安全措施。
物理安全护送
许多公司仍然依靠安全人员护送大楼里的游客目的地。有几个问题。例如,游客可能会发现自己在大厅等待直到送回来显示另一个客人到他们的目的地。这也意味着物理安全只是在工作中一样强大的人。使安全容易受到人为错误,在判断失误(安全护送允许未经授权的朋友访问前提,例如)或暴力。
在一个健康危机如流行或流行,依赖物理安全护送礼物额外的问题因为它需要面对面的交流和更多的人出现在办公室。
而物理护送还有一个角色在许多公司的安全协议,他们更好地用作人类接触点和一个健壮的数字系统。
c。本地解决方案
许多公司选择118博金宝 ,解决了一系列安全问题之外人们忘记钥匙或密码。因为软件是安装在自己的服务器上,系统可以在内部管理。这些系统方便安全,安全的人流通过指定入口点和出口点提供识别、授权和guest-tracking功能。
它们使您能够:
- 轻松地管理和更改授权和权限。
- 与其他系统集成访问控制(包括用于人力资源或访客管理,例如)。
- 定期更新,以确保你有最新的特性和技术。
- 系统扩展到你公司的不断变化的需求和大小——从中小企业级。
- 建立端到端加密的安全——可用的网络威胁对最高水平的保护。
基于软件的访问控制系统可以兼容很多设备,包括读卡器、生物的读者,有线和无线锁。他们经常容易与现有的硬件或遗留系统集成及其内部软件通常可以很容易适应特定需求。本地访问控制系统,你会经历更大的控制权和定制能力。但请记住,你还需要专门的资源和专长,维护这个系统。
d。Pseudo-cloud解决方案
Pseudo-cloud访问控制产品只是他们声音的方式构建的,在一个混合设计。安装一个本地解决方案但在云环境中。一般来说,大多数的安装和维护的解决方案提供商。
这是一个理想的解决方案组织寻求灵活性和便利性。解决方案提供商也管理所有更新和备份,以及网络基础设施的保养和连接。就像有一个内部基础设施团队实际不拥有一个。然而,pseudo-cloud带来了一系列的挑战(比终端客户)的解决方案提供商。
e。原生云访问控制管理
118bet金博宝 将下一代访问控制。进行产品是由第三方服务提供商托管和管理,使客户能够通过互联网访问物理访问控制解决方案。进行系统的体系结构明显不同于本地及伪云。的一些原因你可以选择去进行:
- 灵活性,因此流体可伸缩性的不断变化的需求
- 讲你的IT团队
- 更简单、更直观的管理访问的过程
- 基于订阅的定价模型,减少前期成本
- 云架构的重新设计
进行系统基于现代技术和架构,它也更容易根据客户需求调整资源。另一方面,进行系统需要客户信任提供者的专业知识和依靠他们维护和安全。
3所示。使用访问控制系统的好处
有很多好处升级一个过时的安全系统和实现一个基于软件的访问控制系统。这些包括上级对人的保护,空间和资产,以及不太明显的改善成本、易于操作和整体价值。
下面,我们将讨论其中的一些。
一个物理安全。
许多公司已经在使用加密的数据存储系统或保护专有信息,但是物理安全系统通常是极其脆弱的。他们在风险的人可以获得比他们应该访问功能,使他们能够渗透的前提。他们也可以被黑客利用漏洞的风险在弱保护网络覆盖物理安全系统。出于这个原因,它和安全团队应该在密切合作而不是并行工作。
基于软件的安全系统可以关闭这些安全漏洞利用端到端加密的网络仍然从所有类型的安全威胁——双方的互动和cyber-related。通过使用加密、识别和安全通信公司的安全系统可以屏蔽信号作为其专有数据。
b。健康和安全
在大流行期间,许多公司理应关心最小化在建筑和检查的人数曾接触谁当。以及尽可能创造一个无触觉的环境。
基于软件的访问控制系统可以帮助促进所有这些目标。他们允许系统管理员仔细管理谁有权访问前提在给定的时间(不)。他们保持准确的数据是谁一直在,,特别是他们当。人,也许最令人欣慰地进入大楼,他们可以确保不需要触摸门把手,键盘或安全大门。
考虑到细菌浓度高流量的门把手,专注于无触觉的安全系统似乎持续超出了流行。
c。游客体验
当游客,承包商或客户进入工作区,他们的经验在最初几秒钟可以持久的印象。不幸的是,这可能是一个负面印象,例如,他们收到一份平淡无奇的欢迎或混乱或耗时的登录过程。如果他们在拥挤的大厅等待(特别是大流行期间或流行病)这可以理解为公司不关心他们的安全。
相反,企业可以创建一个良好的第一印象,确保积极的游客体验提前被授权人。他们可以进行身份验证凭据在几分之一秒的到来,让他们在轻松地访问他们需要访问的位置。
d。遵从性和审计跟踪
等组织医疗公司,某些政府部门、军队、金融、会计、或法律实体,只需要确保敏感信息访问授权的个人。加密,保护重要的访客数据,基于软件的访问控制系统保持公司的与HIPAA等隐私法。
事件的审计、日志一直由一个基于软件的系统可以自动证明遵守隐私法。他们可以清楚地表明,敏感数据保存安全除了访问或共享的权限。
e。操作效率
基于软件的访问控制系统带来的好处并不只在安全在门口。软件系统运行自动备份和更新,因此数据存储安全、授权总是最新的。支持所有游客可以提高利用数据收集的系统,因此接待员、主机和管理员可以欢迎和直接有效。
这是特别重要的业务连续性以防紧急情况或其他干扰日常运营。,没有手动签署个人的责任,和维护手工记录的访问,超负荷工作的员工有更少的乏味任务占用他们的时间。他们可以把他们的注意力更有效,安全管理员可以高枕无忧知道一切都在控制之中。
f。成本效率和商业价值
安全漏洞的成本和后续问题损害数据或资产可以是惊人的。这意味着最好的防御是一个很好的犯罪,和一个健壮、安全加密的访问控制系统是最好的方法来防止风险。
良好的物理访问控制系统还将支付本身长期提供优越的功能,可扩展性和适应性。其软件应整合现有系统和收益率更低的维护成本。,也许最重要的是,它仍将是相关和有用的由于其持续的适应性,而不需要被取代。
g。网络安全和数据保护
基于软件的物理访问控制系统是另一个IT系统。网络威胁,如果不受黑客等,它可以把你的整个组织脆弱,连同你的资产和数据。必须得到保护,理想情况下,基于软件的访问控制系统端到端安全。这可以包括完整的加密,严格的认证要求,和常规的软件更新,所以你准备威胁和可以避免他们成为问题。
特定的安全标准是合法的需要在欧洲(和在特定行业,如医疗、金融、和国防),拥有一个先进的访问控制系统成为不仅是可取的,但至关重要的。
4所示。如何选择最佳访问管理解决方案
那么,如何审查并选择最佳访问控制系统为您公司的特定的需求?我们建议考虑一些不同的因素:
思考你的最终用户
当考虑一个访问控制系统,重要的是要考虑几个问题,包括世卫组织构成“访客”。例如:
- 游客一词限制任何与公司谁可以停止?
- 游客包括维护员工、承包商和外部股东?
- 并定义延伸至任何人进入的前提,如正式员工?
- 大部分游客频繁多久受保护的前提?
- 有很多重复的游客还是大多数人只访问一次?
- 游客通常宣布或自发货吗?
- 访客需要访问顺利和安全的相关位置,进行他们的业务,并在吗?
这样的问题这些都是重要的在确定解决方案的工作最适合你。
b。评估您的访问管理需求
还考虑什么对你是重要的业务管理的访问控制。例如:
- 流程需要在什么地方让您的安全管理团队有效运作?
- 您的公司是否需要遵守安全、数据隐私法规?
- 你将需要验证的凭据之前授权他们的条目吗?
- 做游客的名字需要检查对全球观察名单中或其他安全数据库?
- 游客应该签署一份NDS或其他法律协议的到来?
要求可以根据行业不同,个人公司需要世界或地区。但是良好的访问控制系统将确保每一个访问控制需要的是在每一个位置。
c。创建一个访问控制策略
一个访问控制策略是至关重要的,所以每个人都清楚协议必须遵循什么流程的访问控制系统需要支持。考虑,例如:
- 访客将如何获得授权和他们的凭证验证吗?
- 员工应该做些什么,和过程不同员工访问来自另一个办公室吗?
- 你如何确保承包商观察基本安全视频和检查认证之前与他们的一天吗?
- 游客应该护送或允许自由走动吗?
- 主持人应如何通知?
- 游客应该戴徽章吗?
- 的过程是什么人访问完成后退出建筑?
一个良好的访问控制系统将支持您的访问控制策略的方方面面,促进一切必要措施对于每个人顺利,安全的访问。
d。问尖锐的问题
在任何情况下供应商审查,重要的是要建立自己的能力和合法性。访问控制系统提供商,审查更为重要。
一些重要的问题包括:
- 他们在业务有多久了?
- 他们有什么经验支持的公司严格的隐私问题?
- 他们通过任何安全渗透测试吗?
- 他们是符合GDPR或其他数据隐私法规?
- 过去和目前的客户怎么说?
同样重要的是问实施过程:
- 有什么流程集成现有网络架构一个新的软件系统?
- 他们的支持将在实现内外提供什么呢?
- 如何扩展系统和适应未来?
- 他们的系统使用开放标准吗?
最后一个问题涉及到产品的互操作性,集成功能和实现的灵活性。一个访问控制系统基于开放标准提供了更大的灵活性来适应您的需要;与你现有的或选择硬件;与其他技术和系统集成,如人力资源数据库或访客管理系统。公开监督设备协议(OSDP)已成为全球标准和支持118博金宝 。
e。设计正确的系统
你是你们公司所需要的专家的访问控制系统。关键是你的访问控制供应商与安全和It团队确定最佳系统来满足您的特定需求。考虑,例如:
- 的大小前提和员工的数量和入口等等。
- 基础设施是在什么地方?
- 做任何其他空间,如停车场、需要担保吗?
- 什么级别的访问和频率不同群体需要什么?
- 获得授权的凭证必须人显示呢?
- 需要注意什么地方有关流行病或流行病?
f。小焦点小组测试解决方案
一个伟大的方法来评估系统是测试小组和工作要求的反馈。我们建议使用不同的组的成员一般员工、高级管理人员、人们从人力资源,例如,安全和IT团队。这个收集各种各样的观点和帮助确保所有需要得到满足。
焦点小组可能是有用的衡量用户界面和体验在一个技术平台,早期识别问题,这样他们就可以得到解决。这也可以帮助缩小用户真正想要的是什么,从而使系统能够更好地满足他们的需求。
g。说服内部利益相关者
当实现一个软件系统,将影响公司的每个人都是很重要的人。但某些利益相关者的输入和支持尤为重要当推出一个新的访问控制系统。显然,这包括高层管理人员和人力资源,但它还包括,安全人员和接待员。
如果你的公司的工作涉及敏感数据,你可能还需要说服法律部门也缓解担忧遵守数据隐私条例。
最后,员工的经验,谁会定期与这个新软件,应该是最重要的。
5。物理访问控制的未来
什么访问控制和游客管理一般来说,未来的样子吗?这里有一些我们期望看到的创新(2022年我们的物理访问控制基准报告):
自适应访问控制
访问控制系统自适应变化容易满足当下的需求——不只是用户的需要,但需要有关新兴安全风险和新的立法,例如。
技术使系统容易扩展,提供了一个高度的控制很容易改变权限根据部门、角色、日期、时间和地点。它与现有的技术和无缝集成提供了一个用户友好的界面和体验。它可以适应不同类型的安全威胁,所以保护水平可以立即拨了向上或向下根据已知风险,同时保持系统易于使用。
结果是一个访问控制系统,提供长期价值,适合现在和未来的需求。
b。生物技术和面部扫描
我)这是什么?
生物安全涉及使用人民生物模板——他们的指纹,掌纹,眼睛(通常是虹膜),面部特征甚至手掌或手指静脉识别它们。有时,生物识别扫描是唯一授权访问的手段。其他时候使用它们作为多因素身份验证系统的一部分,在生物识别扫描伴随用户刷卡,输入pin码或使用另一种方法的识别。
2)它的优势是什么?
生物安全是高度准确的。它还提供了流畅的用户体验,验证可以很快发生,和不使用对象往往错位,如钥匙、卡片、作战基地或QR码。
生物识别技术还提供了一个高水平的安全,更很难复制指纹卡或其他标识符。和指纹不能与人分享不存在同样的pin码可以,例如。
3)它的缺点是什么?
有一些缺点生物识别技术。一个问题是,访问不能提前分配,因为它可以用pin码或二维码。在场的人必须有自己的指纹或其他身体部位进行扫描。
生物技术还可以使用较慢。如果很多人同时试图进入一个地区,需要花费更长的时间每个人都有他们的脸或指纹扫描比刷卡或作战基地。
(四)隐私问题
生物识别系统的来源也受到更严格的审查潜在的数据漏洞。如果一个系统被打破,人的生物特征模板可以偷来的。这就是为什么GDPR有特殊规定有关生物特征数据的收集和存储。
v)底线
生物识别扫描系统当然是越来越受欢迎,因为它们提供高水平的准确性和便利。还有一些选项,比如面部扫描、光学等提供改善卫生。但技术需要赶上减少的一些担忧这些系统,特别是关于数据隐私。
c。发展物联网的含义
的发展物联网(物联网)意味着更多的设备越来越多地获得无线连接。这是好消息,因为一个更广泛的设备可以集成与你的物理访问控制系统。这使得更大的控制权和方便和可以帮助实现野心创造一个高效的智能建筑。当有人使用他们的访问控制卡进入会议室,例如,恒温器和照明可以自动调整到预先确定的水平。具有物联网功能的冰箱可以发送警报,如果其股票不匹配在大楼里的人数。和一个锁连接无线访问控制系统可以发送错误消息,容易固定或更新,没有技术员踩脚。
6。继续你的研究和发现
无论如何你解决贵公司的访问控制解决方案,决定一个系统和实施是一个不断发展的过程。它需要持续评估贵公司的需求,最好与反思任何给定的解决方案如何供应你的访问控制和安全必备。记住:
- 数据隐私和安全的担忧应该是最高的。
- 提供一个良好的用户体验很重要。
- 访问控制系统集成的能力与其他技术将提高其可用性和它给您的组织带来的价值。
- 系统必须能够适应和规模对贵公司的需求。
- 由于大流行性流感,健康问题仍然是一个优先级,除了物理安全、网络安全。
我们邀请你继续你的研究,发现什么类型的访问控制系统最好的支持你的使命。
请伸出援助之手如果我们可以回答任何问题。安全是我们的目标,我们期待着与你合作。
