大多数人不给任何认为储物柜管理系统,但大多数人使用了一个储物柜来存储他们的财产。这可能是一个排列着海报和塞满了中学教科书。这可能是一个临时储物柜在健身房或在一个安全的政府机构。它甚至可能一直在工作。因为今天组织正在寻找灵活、直观和智能解决方案以满足日益增长的需求安全的存储在新混合动力工作环境。
“混合动力工作的新方法被广泛采用和创建一个需要增加储物柜,也改变了他们使用。”-Geert Leemkuil,产品所有者,aeo储物柜管理
大众传媒功能的轶事孩子被欺负塞进储物柜。但这并不破坏储物柜在允许人们工作的重要组成部分,运动,旅游,学习,和任意数量的其他活动,相信他们的个人物品(越来越程度,他们的个人信息)是安全的。储物柜也发挥了重要的作用在当今商业社会通过启用访问控制企业资产或文档。或者提供一个安全、方便的选择送或捡各种各样的物品。
在本指南中,我们看看不同类型的储物柜可用今天之前储物柜管理。我们给的概述基本和福利,以及如何选择最适合你的系统和未来是什么样子的储物柜管理。
1。一个简短的历史
在我们今天重点放在储物柜之前,让我们看看他们开始的地方。储物柜,我们认为,开创了由Linus耶鲁。1850年,他决定与锁眼的传统锁有太多漏洞,使他们容易受到小偷。所以,他发明了一种dial-and-shift系统他的头发,形成组合锁的基础我们中的许多人使用长大。他今天的耶鲁锁制造公司仍然存在——你可能看过对挂锁的标志。
2。不同类型的储物柜可用的今天
现在有很多柜可用选项。和最不需要自备挂锁。现代锁——我们在这里讨论的标准在每一个储物柜的银行在一个机构(如健身中心或学校)。以下是主要的你可能会看到:
传统的储物柜:
这些依靠基本的、非电子组件(如齿轮、螺母、螺栓、键和酒杯。(如果你去高中在1980年到2010年之间,你可能熟悉这些)。
我。关键锁:每个柜都有自己的关键。发布的人使用储物柜和必须返回完成时使用它。如果有人忘记返回键,或锁了,它把储物柜的委员会。这些锁的桶是便宜,所以他们容易进入一个小偷没有技术但的决心。
二世。组合锁:与这些,用户需要记住数字的组合(通常是一套他们自己),然后把酒杯向右进入储物柜。他们有一个主锁眼,以防用户忘记组合。但一个主要的缺陷是,有人可以看授权用户设置组合,然后解开自己一旦离开了。
三世。锁上:这些锁,有一大块金属挂在门闩是保持关闭。而他们纯粹的实力给安全的假象,挂锁有许多相同的问题关键锁(因为你需要一把钥匙打开)。如果他们休息,他们只能删除断线钳——不是每个人都有。
四、投币柜:用户把一枚硬币到投币孔里去,释放的关键。他们可以把他们的东西锁起来,然后离开的关键。这些锁共享许多相同的问题,因为其他key-dependent锁。还有很多人没有带零钱的问题了。
智能储物柜:
这些IoT-enabled储物柜操作电子和连接到一个中央管理系统。通常,它们与建筑的集成其他系统,如安全或。他们未来的储物柜;稍后我们将讨论为什么。
我。数字储物柜:数字锁的伞下智能锁他们操作数字系统,它们变得越来越流行。用户输入一个字母数字销(远程分配,通过数字锁管理系统),甚至扫描二维码锁定和解锁储物柜。这就消除了钥匙,锁上,手动换向齿轮,和任何其他笨重,但脆弱的设备。
电池供电的或连接吗?电池驱动的数字锁是廉价而有效的,但你需要改变电池和他们不日志或提醒你实时事件。
二世。RFID /智能卡储物柜:这些都是智能锁的另一个例子。他们通过密钥卡或操作118bet金博宝下载 过去的一个读者。他们受欢迎的在大学校园里,,每个人都已经使用智能卡进入建筑和房间。他们需要与现有的访问控制系统集成。但非常有效的这样一个系统,尤其是当结合移动的凭证。
3所示。储物柜管理的基础知识
我们说,聪明的储物柜是数字连接到一个中央管理系统。但这个命令控制中心是谁?,为什么?的好处是什么?
在本节我们将澄清所有的。
一个储物柜管理是如何工作的?。
储物柜管理系统利用智能储物柜的物联网能力提供一系列方便的功能。在这些系统中,一个组织的储物柜都是在同一个网络,远程管理和连接到一个中央枢纽。这允许组织和用户大量的可靠性和储物柜效率:
我经理。可以控制谁使用储物柜和如何。他们可以为不同的目的指定储物柜;118bet金博宝app
为不同的人在不同的时间储物柜;设置和自动更新证书启用和拒绝访问;当有人被锁定并覆盖访问权限。
二世。用户不需要携带沉重的挂锁或担心失去一个关键。在这种动态的系统,他们没有一个永久的储物柜,他们可以选择任何可用的柜在哪个柜银行最方便的那一天。在某些情况下,他们可以打开储物柜使用相同的磁卡他们用来访问。一旦锁定,他们可以有信心物品很好了。
b。你为什么需要一个储物柜管理系统吗?
混合工作安排已经越来越普遍大流行以来,意味着不断变化的人在许多企业网站。支持混合动力工作,许多企业交易的传统的个人办公室的预订系统,允许人们预订房间或书桌(有时设备)为他们计划的时间是在办公室。
这是可以理解的,人们在混合的情况下,是谁现场只有零星可能感觉不舒服把个人物品在办公室的角落里,不再是唯一的。与敏感的安全需求和公司需要员工锁定手机,或其他个人物品,在开始工作之前。需要一个安全的、专用的存储空间,而不是在一个随机的共享办公室抽屉里。事实上,现在是标准程序在许多公司锁定你的物品以同样的方式你离开你的办公桌时锁定屏幕。
另一个考虑是,员工可能需要接受交付的重要文件或资产。离开这些东西在接受者的桌子,也可以用他们的秘书不是一个安全的(或甚至可用)的选择。特别是在一个共享的办公室。我们需要专门的资产管理或包裹储物柜。如果只审查用户能够访问这些,这是一个更安全的方式,以确保正确的收件人-,只有正确的接受者可以获得物品收集等候。
c。谁可以使用储物柜管理系统?
我们用来看到储物柜在健身中心和学校。但一个储物柜管理系统可以受益任何组织需要为员工提供可靠的储存个人物品,如医院或警察局。它还可以支持的工作场所依赖安全储存重要文件或其他资产,如专有技术公司、法院或其他政府机构。储物柜管理系统是关键在支持瞬态工作场所,不同的人在每天的前提。在启用动态储物柜使用,可以节省宝贵的平方米办公空间。
接下来,我们将看看一些这些系统的好处和他们如何可以添加方便,效率和安全的方式可能不明显,但仍然改变游戏规则。
4所示。使用储物柜管理系统的好处
有很多影响深远的好处好118bet金博宝下载 ,但是我们坚持我们的前十位:
物理和数字安全
储物柜管理系统的主要好处是可以管理所有组件通过一个中央系统。这给完全控制箱许可和证书,所以你可以控制谁可以访问哪些储物柜,什么时候,多长时间。一去不复返了不便和脆弱的钥匙,锁上或组合锁。智能储物柜完全数字化,他们给空前的控制的安全存储空间。
这种级别的数字和118博金宝 需要储物柜不同级别的能力。他们不再只需要一个地方来存放你的健身房的衣服——他们在某个地方你可以安全地存储重要的或有价值的物品,资产和文档,减轻主机的安全漏洞的担忧。
b。操作效率
与传统的储物柜的最大问题之一是缺乏效率他们创造。钥匙经常损坏或丢失,组合被遗忘和劣质锁变得粘稠,破碎或无法使用。所有这些可以把储物柜本身的使用。意味着管理储物柜可以麻烦和完全不可能,尤其是当管理成千上万的钥匙。
智能储物柜可以集成系统已经到位,如射频识别访问卡片或QR码由智能手机。这使得一个顺利高效的工作流程对于那些储物柜管理与传统储物柜和消除上述问题。
c。可持续性
智能储物柜一个可持续的解决方案,允许你用较少的资源做更多的事。可以使用动态智能储物柜,您不再需要提供永久的个人储物柜。这意味着你需要较少的储物柜在总建筑面积;你可以安装一个最小数量的储物柜,他们需要的地方,没有更多。随着混合工作环境成为常态,人们可以使用相同的储物柜在一天的不同时刻没有相互作用。
d。生产力和节省时间的
的日子一去不复返了浪费时间寻找一个可用的储物柜开始时你的转变或之前开会。人们可以预定一个远程智能储物柜,提前,位置靠近他们需要的地方。如果储物柜被用于存储资产或文档,这些授权处理可以收集他们,或者把他们送到他们的方便,在不影响安全。
储物柜管理系统还能防止储物柜的使用和时间被浪费,如果有人失去一个关键或忘记脱锁。唯一不可用储物柜的积极使用。
在这些方面,一个储物柜管理系统允许快速访问,优化使用,和一个平滑的过程管理储物柜,维护资产或财产。
e。遵从性和审计跟踪
数据隐私法今天对于许多企业构成挑战。储物柜管理系统可以帮助减轻这些困难的工作在一个安全的,完全加密系统和会议合规数据保护。他们也提供清晰的审计跟踪任何调查。数字跟踪替换和远远超过不可靠的手写的日志,可以容易出错,丢失或不完整的。结果是更大的安全,还有更多更好的数据分析,使平滑操作。
f。实时数据
以及生成有用的审计跟踪,数字锁管理系统还提供可行的见解是谁使用储物柜,当,可以用来改善用户体验。这个数据保存安全,符合所有的数据隐私法。它可以告知相关的利益相关者,如系统管理人员和团队,安全与总部,使用模式和趋势。这可以告知决策在未来如何使用空间。
g。安全的包裹和资产管理
如果你想让特定的人访问专有资产,或设备昂贵或供应有限,储物柜管理可能是有用的。授权用户可以提前安排这些项目的使用,没有问题,谁让他们去年或当他们返回。盗窃的风险,未经授权的使用和损失也大大减少当资产通过数字访问管理系统。
h。成本效率和商业价值
有明显的储蓄与储物柜管理系统。最明显的是通过优化用法:你需要较少的储物柜和面积与管理系统,因为更多的人可以使用相同的储物柜在一天中不同的点。智能储物柜也可以节省成本部分,钥匙和锁不需要不断的更换。,降低能源成本比电池的储物柜。还有降低人力资源成本,因为你不需要依靠有人可以重写代码,掌握突发事件的关键或副断线钳。你可以有更少的员工每班或释放团队成员其他任务。
我,易于管理
智能储物柜不仅消除了需要一个人来处理用户的错误——他们解决一系列管理问题,传统的储物柜。智能储物柜,你不日志退出键或手动记录谁在使用储物柜或一个项目被存储的地方。如果有改变,比如一个员工离开,不需要重置或re-key储物柜。所有一切都通过数字系统远程管理和访问被激活,释放,并根据需要重新分配。
j。非接触式的经验
尽管流行风,很多人仍然担心不必要的,长时间的与陌生人接触。智能储物柜可以分配或提前预定,他们可以完全非接触的方式进行管理。他们减少的人数站在储物柜银行试图找出哪些储物柜使用。这有助于确保一个光滑,无缝的工作流程,以及减轻风险从拥挤在封闭的区域。
5。如何选择最好的储物柜管理解决方案
与大多数企业解决方案一样,没有放之四海而皆准的储物柜管理系统模型。智能储物柜必须为你工作,你的人,在你的组织和其他利益相关者。所以重要的是要考虑哪些解决方案将最好地改善工作流和生产力,并最终为用户提供更好的体验。
这里有一些建议寻找最好的配合:
思考你的用户
当考虑一个储物柜管理系统,有一些关键问题要问的人使用储物柜:
- 谁将使用储物柜和他们需要什么?
- 他们将主要工作在混合环境中,偶尔他们来到办公室,或将他们主要是网站吗?
- 人们将工作标准办公时间或较早或较晚他们将需要访问储物柜(例如,在医院,可能有一天三班倒)?
- 将游客或承包商需要使用这些储物柜吗?
- 将文档或资产存储在这些储物柜下降或上升(储物柜团队共享,例如),以及经常他们会以这种方式使用吗?
这些问题将有助于回答你需要多少柜,应建在哪里的问题,你需要什么类型的系统优化运行。
b。评估您的可访问性需求
当考虑到可访问性,重要的是要考虑到所有用户的需求,包括那些使用轮椅。储物柜管理系统应该建立一个包容性的空间,让最广泛的人数可能受益于储物柜。这可能涉及在不同高度放置储物柜,保留访问一些储物柜为用户特定需求,银行或提供斜坡储物柜。从留住人才的角度来看,这很重要,也只是一个好人类和创建一个系统任何人都不会留下。
c。设计正确的系统
你的储物柜管理系统应该被设计来满足您的特定需求,拟合你的组织和用户的各种需求,这样做在预算之内。到达正确的设计,你可以咨询小组的员工或其他利益相关者,并要求他们的个人愿望清单。你可以访问其他业务寻找灵感。你可以与储物柜管理服务提供者寻求帮助设计一个系统,所有你的希望而坚持有关空间考虑,成本、可用性、安全性和美学。
d。小焦点小组测试解决方案
有时,大量的输入和意见不是一件好事,俗话说的好,人多误事。这就是为什么它是一个好主意咨询小组代表人们找出最适合您的组织。例如,潜在的用户可以使用3 d成像工具来审查和验证各种储物柜银行布局或管理系统,可以为你工作组织。以这种方式的脉冲通过焦点小组是一个重要的步骤在开始施工之前。
e。说服内部利益相关者
选择和设计一个储物柜管理系统是主要的决策,涉及和影响各种各样的利益相关者,包括:
- 安全
- 它
- 员工
- 接待
- 高级管理人员
- 市场营销
- 人力资源
数字锁管理系统的日常工作流程安全有着至关重要的影响,它为例。和员工的使用储物柜。虽然人力资源团队管理的记录每个员工的角色,部门、变化等等——都可以影响储物柜一个员工可以使用和如何。
任何一个利益相关者,他们更有可能加入一个新的储物柜管理系统如果他们咨询过程中选择和设计。
6。未来的工作(地方)和储物柜管理系统
随着更多的公司采用混合工作区和瞬态人流,储物柜管理系统将积分用于存储个人物品安全,允许资产和文档的安全交付。
数字锁管理系统节省时间和文书工作和消除问题的钥匙,功能失调的锁和繁琐的航海日志。他们加强安全,提供健壮的用户数据和减少能源和行政成本。另外,员工喜欢它们,他们方便,使美观的储物柜和极大提高工作流。
作为企业的全数字解决方案成为常态,期望看到数字锁管理系统成为有远见的企业至关重要的投资。用户不得石膏储物柜与1990年代的电影明星的海报,或者他们可能会(我们不会判断…),但是他们会比以往任何时候都更加依赖智能储物柜安全、隐私、便利和心灵的安宁。
